Правна информация
Политика за поверителност
Настоящата политика описва как Дистриба ООД обработва лични данни чрез публичния сайт distriba.bg, включително формата за безплатна консултация.
Администратор
Администратор на личните данни е Дистриба ООД, ЕИК 206535410, със седалище и адрес на управление гр. Варна, ул. Гео Милев, бл. 83, представлявано от управителя Любомир Костов Костов („Дружеството“, „Ние“).
- Имейл: [email protected]
- Телефон: +359 2 423 7448
- Публичен сайт: https://distriba.bg
- Софтуерна платформа: https://app.distriba.bg
Моля, запознайте се с тази политика преди да изпратите заявка или да използвате услугите на сайта. Ако не сте съгласни с условията, не изпращайте формата и не използвайте съответните функции.
Обхват
Тази политика се прилага за публичния информационен сайт на Distriba и за заявките, изпратени чрез формата за консултация. Тя не замества документите за софтуерната платформа:
- Политика за поверителност на платформата
- Общи условия за ползване на софтуера
- Условия за обработка на лични данни по чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679, когато Дистриба ООД действа като обработващ за клиенти на софтуера
Какви данни обработваме
Форма за консултация
Когато изпратите заявка, обработваме:
- име;
- телефон;
- фирма (ако е посочена);
- населено място;
- тип бизнес;
- потвърждението на съгласието;
- при активен JavaScript — адреса на страницата, от която е изпратена заявката;
- технически данни, необходими за приемане и защита на заявката (например час на изпращане и антиспам проверки).
Полетата, отбелязани със звезда, са необходими, за да можем да приемем и да отговорим на заявката. Без тях не можем да обработим запитването.
Сайт и сигурност
При посещение на сайта доставчикът на хостинг или защита може да обработва технически данни като IP адрес, тип браузър и лог записи, доколкото това е необходимо за сигурност и надеждна работа. Формата използва временно съхранение в браузъра (sessionStorage), за да ограничи повторни изпращания. Това хранилище не се изпраща към нашия сървър и се изтрива при приключване на сесията на браузъра.
Видео
Видеото в началната секция се зарежда от YouTube само след като изберете да го гледате. Тогава Google Ireland Limited / YouTube могат да обработват данни съгласно собствената си политика, включително чрез бисквитки. До този момент видеото не се вгражда автоматично.
Цели и правни основания
Обработваме лични данни на следните основания по чл. 6 от Регламент (ЕС) 2016/679:
- Преддоговорни отношения (чл. 6, пар. 1, б. „б“) — за да приемем заявката за консултация, да се свържем с Вас и да подготвим предложение за ползване на Distriba.
- Съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“) — потвърдено чрез отметката във формата. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката преди оттеглянето.
- Законно задължение (чл. 6, пар. 1, б. „в“) — когато трябва да съхраняваме или предоставим данни по счетоводно, данъчно или друго приложимо законодателство, или на компетентен орган.
- Легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“) — защита на сайта и формата от злоупотреби, спам и технически инциденти, както и подобряване на обслужването, доколкото това не надделява над Вашите права.
Не използваме данните от формата за имейл маркетинг, освен ако отделно не дадете изрично съгласие за това. Не вземаме решения, основани единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, които пораждат правни последици за Вас.
Обработващи и получатели
Не продаваме лични данни. Предоставяме данни на трети лица само когато това е необходимо за посочените цели, при взети технически и организационни мерки, и когато имаме договор за обработване, където това се изисква.
За публичния сайт използваме следните получатели:
- Formspree, Inc. (САЩ) — обработващ лични данни за приемане, филтриране и препращане на заявките от формата към конфигурирания получател на Дистриба ООД ([email protected]). Политика на Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy. Информация за сигурност и GDPR: formspree.io/security.
- Amazon Web Services, Inc. — подизпълнител на Formspree; услугите на Formspree се хостват в центрове за данни на AWS в Съединените щати.
- Лица, които по възлагане поддържат хостинг, защита, оборудване, софтуер или хардуер, необходими за работата на сайта.
- Лица, извършващи консултантски услуги в области като право, счетоводство и бизнес консултиране, когато това е необходимо.
- Компетентни държавни органи, съд или трети лица, когато законът изисква разкриване.
YouTube / Google действат като самостоятелни администратори за данните, които събират, ако изберете да гледате видеото.
Прехвърляне към трети държави
Заявките от формата се обработват от Formspree в Съединените щати. Това е прехвърляне на лични данни към трета държава по смисъла на чл. 44 и сл. от Регламента. Formspree посочва, че като обработващ разчита на стандартни договорни клаузи (SCC) на Европейската комисия. Когато пуснете видео от YouTube, Google също може да прехвърля данни извън ЕИП съгласно собствените си гаранции.
Като изпращате формата, Вие разбирате, че данните ще бъдат предадени на този обработващ извън ЕИП, за да можем да получим и да отговорим на заявката.
Срокове за съхранение
- Данни от заявка за консултация и друга преддоговорна кореспонденция — до 12 месеца след последното взаимодействие, освен ако междувременно не възникне договор.
- При сключен договор — 3 или 5 години след прекратяването му, според приложимия давностен срок за претенции.
- Данни, за които законът предвижда по-дълъг срок (например счетоводни документи) — за съответния законов срок, включително до 11 години по Закона за счетоводството, когато е приложимо.
- Данни на основание съгласие — до оттегляне на съгласието или до изтичане на посочения по-горе срок, което настъпи по-рано, освен ако има друго правно основание за съхранение.
- Технически логове за сигурност — за най-краткия необходим период.
sessionStorageза ограничаване на повторни заявки — до края на сесията на браузъра.
След изтичане на срока данните се изтриват или анонимизират, освен ако законът изисква по-нататъшно съхранение.
Бисквитки
Информацията за бисквитки и подобни технологии е в отделната Политика за бисквитки.
Как защитаваме данните
Прилагаме организационни и технически мерки съгласно Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, включително ограничаване на достъпа, защита на комуникацията и мерки срещу злоупотреби със формата. С лицата, на които предаваме данни за обработка, сключваме договор за обработване, когато това се изисква.
Вашите права
Имате правата по българското законодателство и правото на Европейския съюз, включително:
- информираност;
- достъп до собствените си данни;
- коригиране на неточни данни;
- изтриване („право да бъдеш забравен“), когато са налице предвидените условия;
- ограничаване на обработването;
- преносимост, когато обработването се основава на съгласие или договор и се извършва автоматизирано;
- възражение срещу обработване на основание легитимен интерес;
- оттегляне на съгласие;
- да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, което поражда правни последици за Вас;
- защита по съдебен или административен ред.
За да упражните правата си, пишете на [email protected]. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката преди оттеглянето и не пречи на изпълнението на вече възникнали законови задължения.
Надзорен орган
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни:
- Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
- Телефон: 02/91-53-518
- Имейл: [email protected]
- Сайт: www.cpdp.bg
Промени
Можем да актуализираме тази политика при промяна в обработката, използваните обработващи или приложимото право. Актуалната версия се публикува на тази страница с дата на последна промяна.